RFordinal Blog

Chcel by som trošku popísať o tom ako som videl TEDx ja, ako jeden z organizátorov. Mám pocit, že treba aj trošku povedať o tom ako to fungovalo v zákulisí a aká práca bola zorganizovať podujatie tohto druhu. Chcem aj trošku približiť naše emócie, takže nebudem písať o samotnom priebehu akcie, o rečníkoch, pretože o tom si dosť prečítate na iných blogoch a určite objektívnejšie ako odomňa. I tak som toho veľa nevidel :-(

Samotné organizovanie a príprava trvala cca 4 mesiace, nezaobišla sa bez nedorozumení a kiksov, ale v podstate sme sa ukázali ako dobre zohratý tím. Myslím že väčšina z nás sa bude podielať na ďalšom TEDx. Áno, celé to nás motivovalo natoľko, že nám to dodalo energiu ešte ten deň premýšľať nad ďalším TEDx. Mimochodom, nieje žiadnym pravidlom že sa TEDx event môže konať len 1x za rok! Proste sa udeje vtedy, keď na to bude vhodná doba a vhodní ľudia. ( A keď dostanete licenciu, čo nieje len tak ).

Musím hneď tu vyjadriť svoju poklonu a vďačnosť ľuďom z Markízy a Micrologicu, s pomocou ktorých sa nám podarilo pripraviť kvalitný webstream a záznam bez problémov a na profesionálnej úrovni. Zúčastnilo sa toho veľa ľudí a bolo to ešte viac práce, ktorá len pri príprave webu a technológií (tu nerátam Markízu a Micrologic) zabrala nie desiatky ale takmer dve stovky hodín. To všetko bez nároku na odmenu. Rovnako na tom boli ostatné činnosti okolo organizovania TEDx-u, či už obehávanie sponzorov, coaching s rečníkmi, stage design, atď...

Web (na základe dodanej grafiky od Zaraguzy - ahoj musho) napríklad bol menený 3x a teraz sa mení na štvrtú verziu - archívnu. V podstate sa dá povedať že web žije od začiatku čo sa event vymyslel. A ani po evente nebude mŕtvy. Naša práca dá sa povedať ešte len začína. Ľudia ktorí nemohli prísť, budú môcť teda zažiť nefalšovanú TEDx atmosféru vďaka záznamu z live prenosu, ale k dispozícii budú tiež remasterované prednášky.

Len samostnému záznamu a streamignu sa venovalo asi 16 ľudí. 11 ľudí ako súčasť teamu z Markízy (režisér, kameramani, technici, ...), 3 ľudia z Micrologicu a my. Počas eventu som žartoval s ostatnými že som jediný účastník TEDx-u, ktorý prednášky sleduje z webstreamu, a bohužial to bola pravda. Môj zážitok však nebol ochudobnený, práve naopak, ako organizátor som bol "nadopovaný" energiou samotného podujatia, než len tou ktorú divákom odovzdávali rečníci.

K dispozícii bola kompletná technika pre réžiu, niekoľko stacionárnych a mobilných kamier, zvuková technika, dva streamovacie servery na mieste, dva nezávislé servery pre internet streaming v rôznych serverovniach + jeden záložný (tiež úplne inde). To všetko dohromady predstavuje hodne vysoké náklady a viem s istotou povedať že ešte žiadna konferencia na slovensku nebola zabezpečená s takou technologickou podporou.

Streamy sme mali pre oba jazyky úplne nezávislé, v dvoch kvalitách a dvoch technológiách, takže dohromady celkom 8 streamov! Streamy boli tiež dôležité pre ľudí, čo organizovali "miestne sledovanie TEDxBratislava", teda premietali stream projektorom alebo na nejakú tu väčšiu obrazovku pre skupinu záujemcov. Nič nám počas celého dňa našťastie nevypadlo, zálohy sme nepotrebovali a streamovali sme až do úplného záveru do 20:00. Teraz viem, že sme si kludne mohli dovoliť vyššiu kvalitu s bitrate aj do 4Mbit/s a HD 720p. Nikto však ani len netušil či sledujúcich bude pár stoviek či dokonca pár tisícov. Lokálne by sa to dalo i odhadnúť, avšak keď bol stream simultálne tlmočený do angličtiny a bol prístupný celosvetovo, limity sa hádali len ťažko.

3 dni sme testovali streaming nepretržitým prenosom. Väčšina vecí bola zabezpečená duálne, vrátane notebookov ktoré premietali videá a prezentácie cez projektor. I tak sa vyskytli menšie problémy - paradoxne kvôli projektoru na mieste, pretože sa nevedel prekalibrovať rýchlo na nové rozlíšenie (občas). Teraz už však vieme čo by sme nabudúce zlepšili.

Tie prvé chvíle boli neskutočné a neopisateľné. Čo je atmosféra TEDx-u sa asi ani nedá slovami vyjadriť, nič také som ešte nezažil, tam treba proste byť. Bola to absolútna eufória keď sme to "spustili", všetko fungovalo a sám som od vzrušenia nedokázal vnímať o čom vlastne rečníci na pódiu hovoria celý prvý blok. Pomôžem si slovami Vlada Kastiera: "Celý deň som mal non-stop nutkanie take NAOZAJ HLASNÉ 'yeaaaaaah!' zakričať do vysielačky!". Lucia Lukanová, ktorá ako jediná z nás bola na tom "ozajstnom TED-e" (a vďaka čomu sme vôbec mali možnosť získať TEDx licenciu) mi vravela že tá atmosféra bola originálnemu TEDu veľmi blízko. Vzrušujúce a uspokojujúce. Tiež sme dostali pochvalný email priamo z TED-u. Hovoril som si, ak bude "standing ovation", tak sme dosiahli čo sme chceli. BOL!!! Večer som aj keď už strašne unavený otvoril fľašu vína a rozjímal.

Networking fungoval úžasne. Inak ako na ktoromkoľvek inom evente čo som doteraz zažil. Okolo rečníkov sa vytvárali hlúčiky, a pán Šlinský ktorý hovoril o agrokruhu, mal počas každej prestávky okolo seba zas kruh nových agronadšencov.

btw: vo voľnom čase som čo-to natáčal na handycam, takže ak bude čas prinesiem aj video "making of" :-)

Ešte späť k tej Markíze. Som rád že sa nám podarilo nájsť takéhoto partnera bez nároku na honorár. A som vďačný za to že ľudí z Markízy nadchla celá myšlienka, že mali k nám tú dôveru a prevzali na svoje plecia niečo čomu by sa mali venovať skôr verejnoprávne médiá z vlastnej iniciatívy! Snáď ani nechcite vedieť, čo by stáli tieto služby ak by sme ich museli platiť. A to platí i pri ďalších partneroch.

Pred eventom som premýšľal nad tým, či 40 EUR nieje veľa. Po evente som vedel že ja sám by som dal minimálne 100 EUR za tento zážitok. Mimochodom vstup na oficiálny TED stojí 6.000 USD a za stream sa platí 500 USDs.

No,... a môžeme sa pomaly chystať na ďalší TEDx :-)

btw: Sorry za trošku chaoticky zaznamenané myšlienky, nie úplný a komplexný popis toho ako sa to realizovalo, ale práve toto je ten môj pohľad, verím že ďalší organizátori odhalia viac z toho čo práve bolo priamo v ich pôsobnosti.